Prawidłowo dobrane słowa kluczowe to podstawowy czynnik wpływający na efekty procesu pozycjonowania, oraz wzrost zainteresowania stroną przez potencjalnego klienta.

Ale co tak naprawdę kryje się pod pojęciem słowa kluczowe i frazy.

Słowa kluczowe i frazy są to wyrazy lub złożone wyrażenia, które w jak najbardziej trafny sposób opisują zawartość tematyczną danej strony www. Dobór słów kluczowych nie jest prostą sprawą często bywa niełatwym zadaniem i wymaga szeregu analiz i przemyśleń, który mają później duży wpływ na koszty prowadzenia promocji ale również dotarcie do właściwej grupy docelowej klientów i użytkowników odwiedzających witrynę internetową.

Ważną rzeczą jest aby zanim zaczniemy tworzyć naszą listę słów kluczowych należałoby zastanowić się i pomyśleć  w jaki sposób dany produkt czy usługa jest spostrzegana przez internatów. Każda Internauta ma specyficzny i sobie właściwy sposób wyszukiwania produktów czy  usług. Warto pamiętać też o kilku ważnych kluczowych zasadach przy dobieraniu słów kluczowych.

Jeżeli słowa kluczowe będą bardzo ogólne to prawdopodobieństwo, że klient, trafi na daną stronę internetową w wynikach wyszukiwania i zostanie naszym klientem jest bardzo małe a koszt pozycjonowania takiego słowa kluczowego jest dużo większy a zysk znikomy. Lepszym rozwiązaniem jest stworzenie tzw. długiego ogona słów kluczowych czyli stworzenie fraz kluczowych, które bardziej dokładnie oddadzą odbicie produktu czy usługi.

Przykładowa zasada tworzenia fraz kluczowych dla usług:

Zakładamy, że jesteśmy właścicielem hotelu w Kołobrzegu.
Nasz potencjalny klient chce spędzić urlop nad morzem wraz z rodziną (żona + dwoje dzieci)

Pozycjonowanie słowa kluczowe "Hotel" nie przyniesie tak dobrego efektu, ponieważ klient ma już swój cel a mianowicie chce spędzić urlop nad morzem. W tym przypadku zastosowanie takich fraz kluczowych jak: "urlop nad morzem", "wczasy nad morzem", "wakacje nad morzem" jest dużo lepszym rozwiązaniem.

Pozostańmy przy przykładzie tego samego klienta, który mieszka w Kołobrzegu (lub w okolicy), i chciałby znaleźć miejsce na ślub swojej córki. W tym przypadku zastosowanie fraz kluczowych: "sala weselna kołobrzeg", "organizacja wesel kołobrzeg", "wesele kołobrzeg" czy "śluby kolobrzeg" przyniesie zamierzony efekt.

Przykładowa zasada tworzenia fraz kluczowych dla produktów:

W przypadku gdy prowadzimy sklep spożywczy w Kołobrzegu lub oferujemy produkt lokalnie (tzn. tylko Kołobrzegu) to wtedy musimy dołożyć wszelkich starań na dotarcie do właściwej grupy docelowej a przede wszystkim w Kołobrzegu (czyli. z geolokalizacją). Nie byłoby rozsądne reklamować się na frazę "świeże truskawki" czy "tanie maliny" jeżeli możemy te produkty sprzedać tylko w naszym sklepie w Kołobrzegu. Lepiej będzie zastosowanie frazy "truskawki w kołobrzegu" czy "maliny kołobrzeg" gdyż potencjalny klient z Warszawy nie pojedzie przecież do Kołobrzegu po 2kg. Truskawek.

Istnieje też grupa produktów, która jest rozpoznawalna dzięki swojej marce i bardzo często będzie on poszukiwany razem z używaniem nazwy marki. Taką sytuację można wykorzystać do tworzenia specyficznych słów kluczowych zawierających nazwę danej marki  (xxx) i geolokalizację np. "telewizor xxx kołobrzeg", "zmywarka xxx Kołobrzeg" czy bardziej regionalnie "noże kuchenne xxx zachodniopomorskie").